二部曲之價值整合
從Inside-Out到Outside-In,極大化價值整合
隨著科技快速演進,網際網路成為人們生活的一部分,全球經濟貿易的交易模式已經徹底轉變,但是很多台灣企業仍然沒有意識到,應該盡快利用跨境電商進行一場新價值整合。從本研究的調查、質化團體訪談,再到產學專家的訪談,以及多家榮獲台北新貿獎金獎案例的經驗,綜合歸納出「inside-out(從內而外)」以及「outside in(由外而內)」的兩大價值整合路線,最大化運用內外部資源,藉由各種投資要素的齊備,才更有機會突破既有模式,為企業發展新的外貿路線。
Inside Out路線優化組織資源再鏈結外部
企業要推動變革,通常得先凝聚內部組織的力量,才能一致對外,形成最大的驅動力。只是,台灣企業規模大小不一,不同類型的企業在做內部資源整合時,先得盤點好公司的資源與優勢,再做出決策。
形成共識,跨部門資源才能整合
Albert認為,如果是上市櫃公司踏足跨境電商,因為規模大、資源多,可以直接成立跨境電商團隊,直接開闢消費者市場。只是過程中,上市櫃公司需要整合其他單位來支持電商團隊,如製造工廠或財會部門。以財務為例,不同於B2B業務的訂單量都很大,B2C業務量小多單,很多甚至是一件商品的銷售,這時財務系統必須轉變成可以處理小訂單的形式。然而,由於原有的B端業務貢獻度很大、初始C端跨境電商營業額很小,多數財務人員不願意為一些小訂單做改變,變成內部轉型的絆腳石。
這時候決策者要凝聚共識,讓財務等單位願意支援電商部門,資源整合起來才能進一步與外部供銷鏈路整合,建構順暢的庫存與物流機制,也才能最大化跨境電商的價值。
學習型組織,電商知識才能傳遞
如果是歷史悠久、規模較小的家族企業,過往營運通常採取人治,凡事老闆一人說了算,跨部門整合的問題較少,但是跨境電商知識與技能的傳承,可能會比較有問題,因為家族企業業務知識的傳承,多停留在人員經驗的傳遞,而跨境電商技能的學習必須與時俱進,且需要的人才類型涵蓋多種專業,這類型企業得建立一套機制,才能持續的吸取外部電商知識與資源,同時讓跨境電商知識可以有效傳承下去。
路線1案例 技詮科技
誠如本研究訪談元智大學管理學院助理教授朱訓麒所提,這類企業要成為「學習型組織」,將經營電商的思考能力、應變能力、創新能力變成企業DNA。像是專注於汽車/改裝車儀表開發的新貿獎金獎得主技詮科技執行長周明彰,他自己努力學習電商之後,也透過產學合作全力吸納與培養年輕可用的人才,在培訓機制上,他依照不同電商平台、不同職務類別,透過轉調方式強化人才的技能。在接受專訪時,周明彰表示技詮科技有三分之一以上的人力都懂得經營電商,成員涵蓋行銷、設計、數據分析、平台操作、客戶服務等各類人才。
Outside-In路線用第三方資源驅動組織運轉
組織內部的資源整合之外,企業也要採取「outside-in」的價值整合方式,善用外部資源來為內部組織添加柴火。以營運亞馬遜網站為例,企業可以善用第三方軟體工具,如AMZscout可查看熱銷品價格、Helium10可以精準關鍵字提高商品被搜尋到的機率,如果想要更完整的資源,企業可以接觸亞馬遜網站的第三方顧問服務商。
本研究訪問的專家或企業,他們多數都認為,投入跨境電商初期可以先委託顧問服務商,向顧問團隊學習電商知識、趨勢與操盤技能。Albert便說,一開始企業通常不懂操盤電商的原則,常常不清楚營運效益不好,錯誤點到底哪裡,自己摸索很容易挫敗而放棄,就算成功可能也得花費較多的成本與時間,建議企業可以先找顧問服務商,解決初期人才不足的問題,更能快速應對電商平台政策或演算法邏輯改變的挑戰。
在委託代營運商之後,企業也會一直評估什麼階段可以拿回來自己操盤,對此,陳子筠認為,當營運電商的決策者,可以馬上了解營運過程中出現狀況、問題是出在哪裡時,就是拿回主導權自己操盤的時候。
「當內部組織其他單位對電商營運提出疑問,決策負責人的最終決定若未能讓團隊共同理解,良好的釋疑,很容易變成內部推動電商障礙。」陳子筠進一步以庫存及物流為例說明,企業生產通常需要考量訂單的優先程度來進行排程評估,因此當決策負責人被生產部門問到:為什麼要下那麼多生產、公司能否承擔累積庫存?為什麼要優先生產?等問題時,若決策者可以馬上從電商銷售以及數據分析的角度來證明動銷量,甚至推算大促備貨需求,並且有足夠的信心可以銷售出商品,才能凝聚內部共識,解決內部疑慮,讓組織動起來。
Albert則建議企業可從兩個面向來評估:第一、團隊要學會亞馬遜網站的操作原則,這部分不管是亞馬遜或公協會如IEAT都有課程可以學習,企業員工只要走過幾次流程,3~6個月時間內員工就能學會。第二、企業員工要學會電商平台資料的大數據分析,這部分學習面向較多,包括第三方軟體工具、數據挖掘與觀察等,學習曲線比較長,時間可能長達1~2年,建議企業如果覺得1~2年時間太長,可以在學會第一點的基本操盤技能之後,轉換合作方式,階段性的拿回主導權。
路線2案例Kitchen Mama
其實,踏上跨境電商一開始先採取委外顧問服務的企業案例很多,在過去幾年榮獲新貿獎金獎的企業中,包括昆豪企業、美商駿旺Kitchen Mama、創哈特等,都先委託代營運商,再慢慢拿回來自己操盤。 像是自電動開罐器品牌Kitchen Mama的美商駿旺執行長莊汜玔,在以跨境電商從B2B轉向B2C營運時,一開始因為沒有實際經營跨境電商的經驗,因此初期選擇依靠跨境電商顧問服務商代為營運,一直到時機成熟,他認為公司營運電商追求的是長期成長,得拿回主導權,因此他先把物流、廣告等團隊已經較為熟悉的環節拉回來,採取循序漸進的方式,慢慢的再全部收回來由公司團隊操盤。